شرح شغل:
- شناسایی نیازهای خرید کالا و خدمات سازمان، برنامه‌ریزی تامین اقلام و خدمات مورد نیاز براساس فرایندهای شرکت
- سرپرستی و نظارت نیروهای خدمات و نگهبانی
- ایجاد استانداردهای نظافتی و خدماتی مناسب در داخل ساختمان و نظارت بر اجرایی شدن آنها
- دریافت درخواستهای خرید از واحدها و بررسی آنها از نظر فنی و مالی (هماهنگی با واحدها و دریافت نیازهای پشتیبانی)
- جستجو، انتخاب و مذاکره با تامین کنندگان
- دریافت، مقایسه و تحلیل پیش فاکتورها و استعلام قیمتها بر مبنای آئین‌نامه معاملات شرکت
- ثبت سفارش خرید، پیگیری مراحل تامین تا تحویل نهائی و بررسی کیفیت کالاهای دریافتی
- مستندسازی فرایند خرید و نگهداری سوابق تامین کنندگان و رعایت مقررات و آئین‌نامه‌های خرید و مالی
- کنترل موجودی انبار
- گزارش‌دهی در خصوص تمام مراحل (درخواستهای در دست اقدام، درخواستهای انجام شده و …. )
دانش و مهارت‌های مورد نیاز:
- توانایی مذاکره موثر با تامین کنندگان و پیمانکاران (خدمات)
- آشنایی با اصول پذیرایی و خدمات
- آشنایی با اصول انبارداری، لجستیک و زنجیره تامین
- آشنایی با نرم‌افزارهای افیس و راهکاران
- مهارت در مستندسازی
- آشنایی با فرایندهای مناقصه و قراردادهای خرید
- دقت و نظم در انجام امور
- مسئولیت پذیری بالا
- مهارت ارتباطی قوی
- امانتداری و تعهد کاری